背景及び課題
施工の案件管理や見積管理をAccessやExcelを使って管理していたお客様。ある程度システムに詳しい方が内製されており、課題として上がっていたのは以下の通り。
- 社内ネットワークでないと情報にアクセスできず、外出先で見ることが出来ない。
- 写真を撮って見積であったり施工箇所を説明したりするが、その写真の管理が個人でまちまちで、提案書を作る時に加工修正などが面倒。
- データがほとんど紙でしか出せず、Excel等で欲しい。
内製されていることもあり、色んな項目が自社に最適化されていたので、kintoneでのリプレースを行いました。kintoneであれば外出先でも使えますし、ExcelやCSVのデータも出せます。
改善策
- 案件管理データをAccessからエクスポートして、Excelに落として、kintoneに取り込んでアプリを作成しました。写真を入れる項目がなかったので、項目を追加しました。これでほぼ完成です。
- 次の課題であった「作業報告書」的なものについては、標準機能では難しかったのでExcelを作るプログラムを別途開発し、kintoneからそちらを叩く方式を採用しました。
- Excelでテンプレートを作成。
- kintoneで出力ボタンをカスタマイズして追加し、ボタンを押すとkintoneのAPIを呼んで、JSONデータを取得(画像はBASE64でエンコードされてくる)
- Excelに必要な項目や画像を貼り付けて、ダウンロードさせる。
- kintoneは簡単にアプリを作れますが、それだけでは片手落ちになるケースもあります。アプリの連携やプラグイン、API連携などを駆使することで、「ここまでいけるんか」と喜んで頂けます。
業務改善コンサルティングメニューのご案内
ただただ自社の相談だけを専門家にぶつけて情報を収集したい、課題を整理したいお客様へのサービスです。Zoomでお話を伺いながら、私どもがリアルタイムで議事メモを用意し、数日後に納品して終了となります。
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このご依頼の場合、価格にブレが生まれやすくなります。理由はIT導入の支援の幅にあります。成し遂げたい成果を得るために、入れるべきツールが違うことがまずあります。また、ツールを導入するだけでなくデータを入れて業務にあった設計を行う必要があったり、カスタマイズによってプログラムを追加する必要があるなど、アナログな作業の振れ幅があるためです。
適宜その都度の予算感は申し伝えますので、調整しながら進めていただいています。